Verantwortlicher

Veranstalter (siehe Teilnahmebedingungen)

 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Hr. Reichert, e:los GmbH, datenschutz@elos-net.de

 

Zwecke der Datenverarbeitung

(1) Bei der Anmeldung werden personenbezogenen Daten der Teilnehmer (u.a. Name, Vorname Geschlecht, E-Mail Adresse, Telefonnummer, Adresse, Alter/ Geburtsdatum, ggf. T-Shirt bzw. Hoodie Größe) erhoben. Diese Daten werden zur Abwicklung der Teilnahme an den Läufen genutzt. Dazu zählt auch eine eventuelle medizinische Betreuung der Teilnehmer während der Veranstaltung.

(2) Zudem wird der Teilnehmer per E-Mail über Verpflegungspunkte, Öffnungszeiten und weitere relevante Details informiert. Dies geschieht über den Newsletter des Veranstalters.

(3) Nach der Veranstaltung werden Finisherlisten durch den Veranstalter im Internet und in weiteren veranstaltungsrelevanten Medien zur Verfügung gestellt.

(4) Die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews des Teilnehmers, der Teams und der Partner können vom Veranstalter und von den Partnern (Sponsoren) der Veranstaltung ohne Anspruch auf Vergütung für Presseveröffentlichungen, PR-, Werbe- sowie kommerzielle Zwecke verbreitet und veröffentlicht werden. 

(5) Fotos werden auch durch unseren Dienstleister Sportograf verarbeitet und den Teilnehmern sowie dem Veranstalter zur Verfügung gestellt. 

(6) Im Rahmen der Startunterlagen-Ausgabe, welche teilweise von einem externen Partner ausgeführt wird, werden Daten, die vorab auf dem Ticket angegeben wurden, zum Check-In für externes Personal zugänglich gemacht. Sämtliche Daten werden nicht von dem externen Unternehmen gespeichert und sind ausschließlich auf von Megamarsch bereitgestellten Endgeräten einzusehen.  

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten

(7) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ihrer unter 1, 2, 4, 5 genannten Daten ist der Abschluss eines Teilnahmevertrages an einer unserer Veranstaltungen (Art. 6 Abs. 1b DS-GVO)

(8) Rechtsgrundlage für die unter 3 genannten Daten ist das berechtige Interesse des Veranstalters nach Art. 6 Abs. 1f DS-GVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Information der Öffentlichkeit und anderer Teilnehmer über die Läufe und in der Bekanntmachung des Events.

(9) Rechtsgrundlage für die unter 5 genannten Daten ist zudem das berechtigte wirtschaftliche Interesses des Dienstleisters in der Vermarktung der Fotos oder Videos der Veranstaltung an die sich interessierenden Teilnehmer über die Website www.sportograf.com.

 

Weitere Beteiligte an der Datenverarbeitung

Bei der Veranstaltung und Durchführung der Läufe arbeiten wir vertrauensvoll mit folgenden Partnern zusammen, die für die Durchführung ihrer Tätigkeit, die notwendigen Daten von uns erhalten.

 

Abwicklung der Anmeldung und Zahlung zu den Events – 

Eventbrite, Inc. 535 Mission Street, 8th Floor San Francisco, CA 94105 United States 

 

Eventfotografie - Sportograf Digital Solutions GmbH, Süsterfeldstrasse 170, 52072 Aachen

 

Sportograf 

 

Auf unserer Veranstaltung wird - teilweise - die Sportograf Digital Solutions GmbH (web: www.sportograf.com) als Medienpartner und exklusiver Fotodienstleister eingesetzt.

 

Wenn Sie an einer Veranstaltung teilnehmen, bei der Sportograf als exklusiver Fotodienst vom Auftraggeber beauftragt wurde, erhebt Sportograf ggf. Video- oder Bildmaterial, auf dem Sie persönlich, ggf. mit ihrer Teilnehmernummer der Veranstaltung (z.B. Startnummer), zu erkennen sind.

 

Sportograf nutzt die bei den Sportveranstaltungen erhobenen Daten um ihrer Verpflichtung als Fotodienstleister aus dem zugrunde liegenden Vertrag mit dem Auftraggeber zu erfüllen sowie in ihrem eigenen wirtschaftlichen Interesse, um die Fotos oder Videos der Veranstaltung an die sich interessierenden Teilnehmer über die Website www.sportograf.com zu vermarkten. Aufgrund von Sportografs langjähriger Erfahrung im Bereich Veranstaltungsfotografie kann Sportograf festhalten, dass die Teilnehmer der Sportveranstaltungen zum einen transparent darüber aufgeklärt werden, dass Sportograf als exklusiver Fotodienstleister eingesetzt wird und das zum anderen jeder Teilnehmer einer solchen Veranstaltung damit rechnen muss, dass der Auftraggeber bzw. dessen Kooperationspartner Fotos solcher Veranstaltungen als Erinnerungen bzw. Souvenirs vermarktet. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergeben. Zur Erfassung der entsprechenden Fotos setzt Sportograf ausschließlich Fotografen ein, die sie datenschutzrechtlich nach der EU-Datenschutzgrundverordnung verpflichtet haben. 

 

Rechtsgrundlage sind Sportografs vorgenannte berechtigte Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können gegen diese Verarbeitung Widerspruch einlegen.

 

Näheres zum Umgang mit diesen personenbezogenen Daten und zu Ihrem Widerspruchsrecht finden Sie in der Datenschutzerklärung auf www.sportograf.com/de/privacy

 

Widerruf erteilter Einwilligungen

Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einer Angabe von Gründen bedarf es hierfür nicht. 

 

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert? 

Die Teilnehmerdaten werden solange aufbewahrt, wie sie für den erhobenen Zweck benötigt werden bzw. gemäß den gesetzlichen Vorgaben.  

 

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung usw. 

Ihnen stehen sog. Betroffenenrechte zu, d.h. Rechte, die Sie ausüben können. Sie ergeben sich aus der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), die auch in Deutschland gilt:

 

Recht auf Auskunft, Art. 15 DS-GVO

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten.

 

Recht auf Berichtigung, Art. 16 DS-GVO

Wenn Sie feststellen, dass unrichtige Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden, können Sie Berichtigung verlangen. 

 

Recht auf Löschung, Art. 17 DS-GVO

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DS-GVO

Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Dies bedeutet, dass Ihre Daten zwar nicht gelöscht, aber gekennzeichnet werden, um ihre weitere Verarbeitung oder Nutzung einzuschränken.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit nach, Art. 20 DS-GVO

Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht ihre Daten in einem strukturierten maschinenlesbaren Format zu erhalten.

 

Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO

Sie haben das Recht gegen die Datenverarbeiten Widerspruch einzulegen.

 

Drittlandübermittlung

Der Dienstleister Eventbrite hat seinen Sitz in den USA. Dort gilt ein Datenschutzniveau, welches möglicherweise nicht dem Niveau innerhalb des EWR entspricht. Es werden nur die notwendigen Daten durch Eventbrite verarbeitet. Wir haben mit dem Dienstleister die Standarddatenschutzklauseln vereinbart. Zudem stellen wir im Rahmen der Datenminimierung nach Art. 5 Abs. 1 lit. c ) DS-GVO sicher, dass nur die notwendigen Daten verarbeitet werden und nach Zweckentfall eine Löschung durchgeführt werden kann. 

 

Rechtsgrundlage Art. 49 Abs. 1 lit. b,c DS-GVO

 

Pflicht zur Datenbereitstellung

Ohne Angabe personenbezogener Daten ist eine Teilnahme nicht möglich.

 

Automatisierte Entscheidungsfindung

Findet nicht statt.

 

Datenquelle

Wir erfassen die Daten bei Ihnen selbst und erhalten zudem Daten von unseren Dienstleistern.

 

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde wegen Datenschutzverstößen

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Datenverarbeitung Ihrer Daten unzulässig erfolgt. Wir bitten Sie in einem solchen Fall, vorab mit uns zu sprechen, um den Sachverhalt aufklären zu können. 

 

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0

Fax: 0211/38424-10

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de